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成功案例

T6助贵州天地科技提升资金效益

编辑:广西用友服务中心转 | 浏览数:3751 | 出处:<空> | 2010-11-15

成立于1991年的贵州天地科技实业有限公司,是一家致力于IT软件开发、IT系统集成、IT硬件产品销售和服务,年产值达上亿的贵州最大的IT公司之一。天地公司与国内外众多高科技公司均有密切联系和良好的关系,先后成为美国COMPAQ、IBM和HP全系列产品、CISCO、AVAYA、3COM、华为的网络产品、阿尔卡布特线产品、APC网络不间断电源、STK不间断电源、爱克赛大公率不间断电源、联想电脑、金长城电脑、清华同方电脑、实达电脑、东芝笔记本电脑等的贵州授权代理,是东大阿尔派全球办公自动化软件,中国建筑科学研究院建筑CAD软件,开思全系列软件等贵州合作伙伴。

随着公司业务的不断发展,在日常运营中一直存在以下管理问题: 采购缺乏计划,对于老总和业务负责人来说,各职能部门报来的采购计划和采购请款单的签字不过是一种形式,领导根本就不知道这个货品仓库目前是否还有存货?是否已经有其他部门进行了批量订购不用再重复订货,是否目前业务部门报来的采购价格是最佳的?由于缺乏历史采购数据分析已经实时存货。签字一支笔变成了橡皮图章。随之而来的就是重复采购资金占用增大。 
      由于缺乏采购的有效管理,带来了库存占用的积压。特别是IT产品的生命周期极短,淘汰率高,一旦积压一年以上基本上就是报废形成损失。 
      应收往来的管控一直是贸易公司的痛点,合理的客户往来信用定额不但能提升市场占有率还能增加对客户的信任度,但是往来赊销一旦失控,带来的后果是极其严重的。 


      通过实施了用友T6财务业务一体化管理系统以后,天地科技的购销存管理跃上了规范管理的新台阶:
   1、供应商管理:对天地科技公司供应商档案、供应商业绩评价;对他们的进行采购比价分析;同时也对采购单据价格控制,采购计划的制作可以根据采购(库存)可用量查询来制定。通过呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货。通过保质期预警减少报废情况的发生。
   2、在库存的周转方面:通过库存的管理,使用可用量查看,可以知道他们公司的真实库存。从而加快库存的周转。通过对库存的呆滞积压分析及时处置呆滞积压存货,通过最高最低、安全库存管理及预警,减少呆滞积压情况发生。 
   3、在应收款方面:对客户、业务员、部门进行分等级、  额度、期间的控制,建立应收款提前预警机制;控制给超信用的客户发货,要经过更高级别的审批。审批时参考客户信用额度的余额;通过应收账龄、欠款分析等,分析应收应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收 等情况。 
      目前,公司的资金效益同期相比有了本质的提升。

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