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用友T3 消除信息“孤岛” 提升企业竞争力

编辑:广西用友服务中心转 | 浏览数:4605 | 出处:<空> | 2010-11-15

重庆源山实业有限公司成立于2005年,其前身为重庆市源山滤清器有限公司。公司注册资本1000万元,固定资产总额4000万元。重庆源山实业引进了具有20世纪末国际先进水平的意大利专业设备和生产线,形成了集设计、开发、生产、销售为一体的汽车.摩托车“三滤”产品的专业制造企业,现已具备年产300万只的能力。
重庆源山公司在滤业制造方面具有较强综合实力,拥有国家技术专家及一批技术开发人员,以及一支专业、高效的管理和生产队伍。 2000年12月通过、IS09002质量认证;2002年12月通过IS09001-2002质量论证;2005年12月通过ISO/TS16949质量认证。重庆源山公司产品质量优良,在汽摩行业中有较高知名度,现已成为长安汽车集团、福田汽车、东风汽车、庆铃汽车、江铃汽车等中高档产品的主要配套企业,四轮ATV、UTV摩托车空滤器也已在建设、隆鑫等大型摩托车集团得到广泛采用。

面对企业的高速发展,公司业务的不断扩张,市场变化频率的加快,无一不对源山实业管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是,由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生。

“财务部、销售部各自独立记账,数据没有得到共享,每次对帐,真让人头疼!各部门给老板报表数据还不一致,老板问起来,谁也解释不清。”财务彭经理皱着眉说道。

“公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账,数据信息相互脱节,每当发生问题时,谁也说不清楚问题出在哪里。由于信息孤岛现象的存在,导致大量的对账工作发生。与客户对账,不仅花精力,还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时,所有的数据全部以销售部的记录为准,因此产生大量应收账款,差额也找不到。“彭经理说道

由于信息不及时、数据不一致,也给源山企业管理层在决策造成了不小的影响。而如何提高企业的运营效率,是企业管理人员迫切希望达到的目标。

针对上面的问题,公司总经理高总看到企业要发展,首先要加强企业自身调整借助信息化应用,实现信息化资源互通互用,坚持“资源共享”建设原则,建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能;确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标,企业应用了用友T3管理软件实现以下功能:

      通过信息化应用将数据有机整合,从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务,通过采购订单自动生成入库单,自动登记材料各种账簿,系统自动生成采购专用发票,形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛,通过一个交易业务入口,取消二次录入。在流程上,下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认,大大提高了工作效率,消除纸张单据传递信息的业务流程。

1、实现信息共享,提高效率

通过信息化应用将数据有机整合,从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务,通过采购订单自动生成入库单,自动登记材料各种账薄,系统自动生成采购专用发票,形成应付款并生成凭证。通过一个交易业务入口,取消了二次录入。在流程上,下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认,大大提高了工作效率,消除纸张单据传递信息的业务流程方式,实现业务过程数字化。

2、快速查账,加强财务监控

信息系统也让源山实业对业务过程的监控更加精细,例如对往来的监控,缩短了回款周期,大大降低了坏帐的风险:通过系统自动出具的客户余额表进行对账,无论什么时间都可以轻松调出数据,若再发生客户数据销售与财务对不上时,不用去翻账本、查原始单据,只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据,一目了然。

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